Assistenz Finance & Office Management

Was Dich erwartet.

 Buchhaltung und Accounting:

·   Erstellung und Versand von Rechnungen für unsere Beratungsleistungen in Abstimmung mit unseren Projektleiter:innen mit unserem ERP-System

·   Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen

·   Kontrolle des Zahlungsverkehrs

·   Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen an DATEV/ Steuerkanzlei

·   Monitoring von Projektaufwänden und Budgets

·   Anlage und Administration von Projekten in unserem ERP-System

Administration:

·   Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Management

·   Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekostenabrechnungen

·   Koordination externer Dienstleister, z. B. Versicherungen und Hausverwaltung

Office Management:

·   Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

·   Empfang und Betreuung von Gästen

·   Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag

·   Vorbereitung und Organisation von Meetings

Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen

Was Du mitbringst.

Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit DATEV Online

Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert

Persönlichkeit: organisationsstark, motiviert, verantwortungsbewusst, serviceorientiert

Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten.

Aufgaben: vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion

Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis

Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents

Was uns ausmacht.

 combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.